ご利用の流れ
ご利用のながれは次のとおりです。
空き状況の確認・仮予約
電話または来館にて施設の空き状況を確認し、仮予約をしてください。
HP上の予約状況は現在の申し込み状況と異なる場合がありますので、必ず電話または来館にて最新の空き状況を確認してください。
なお、申し込みは、ホール・第１研修室は１年前から、その他の研修室は６か月前からできます。
また、毎月初日の開館日に抽選会を実施しております。詳しくは下記をご参照ください。
- 受付時間：開館日の9:00～17:00
- 電話番号：生涯学習センター貸館専用ダイヤル ０２３－６７６－７１８２
※メール・Faxでの空き状況の確認・仮予約はできません。
抽選会について
ホール・第１研修室については、１年先、その他の研修室については６か月先の分の利用について抽選会を実施し、優先的に利用受付いたします。
- 実施日：毎月初日の開館日 ９時開場、９時３０分開始
- 場所：遊学館内の研修室（当日ご案内いたします）
※抽選会にご出席いただけない場合、お申し込みは抽選会終了後の受付となります。
※抽選会終了後に、電話等により先着で利用受付を開始いたします。
申請書の提出
電話又は来館により仮予約した上で、仮予約より１週間以内にご提出ください。仮予約から1週間を経過し、申請書が提出されない場合には仮予約が取消になる場合があります。ご注意ください。
「使用許可申請書」で申請をされる場合
下記「使用許可書」の様式をダウンロードいただき、必要事項をご記入のうえ、ご来館、Fax、メールにてご提出ください。
【使用許可申請書】ダウンロード
（令和4年7月改訂版・約132KB）
（令和4年7月改訂版・約73KB）申請書送付Fax ０２３－６２５－６４１５
貸館専用メールアドレス yu-shinsei@gakushubunka.jp
予約の確定（通知）
申請書の受理をもって予約の確定といたします。使用許可書を後日送付いたします。
また、ご利用日前に利用料金の通知を送付いたします。
使用許可申請書提出後に変更・取消が生じる場合には、必ず事前に電話連絡の上、手続きを行ってください。
なお、必要に応じて「使用取消・変更申請書」を提出いただく場合がございますのでご承知おき願います。
【使用取消・変更申請書】ダウンロード
キャンセル料について
施設の利用を取り消す場合、キャンセル料が発生しますのでご注意ください。
ホール・第1研修室
- ご利用予定日3ヶ月前～1ヶ月前 ： 施設基本使用料の５０％
- ご利用予定日1ヶ月前～当日 ： 施設使用料の１００％（機材代を含む）
その他の研修室
- ご利用予定日6日前～1日前 ： 施設基本使用料の５０％
- ご利用予定日当日 ： 施設使用料の１００％（機材代を含む）
利用料の納付
使用料の納入は前納になりますので、納入期限までにお支払いください。
【納入方法】
- 銀行・郵便局振込（別途振込手数料がかかります）
- 現金（受付時間：開館日の9:00～17:00 納入場所：山形県生涯学習センター３Ｆ事務室）
【利用料金一覧】
利用料金一覧はこちら
打合せ（必要に応じて）
主に、ホールをご利用される方に対し、ホール担当者がお打ち合わせをさせていただきます。
また、広報媒体（テレビ・ラジオ等）に情報を載せる場合は、生涯学習センターにもお知らせください。
催事の開催
使用許可書をご持参の上、必ず生涯学習センター３Ｆ事務室へお越しください。
催事終了後に、利用状況報告書の提出をお願いします。（当日、鍵と一緒にお渡しいたします）