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利用申し込み方法

(1)空き状況の確認・仮予約  
  • 電話または来館にて施設の空き状況を確認し、仮予約をしてください。
    HP上の予約状況は現在の申し込み状況と異なる場合があります。
    必ず電話または来館にて最新の空き状況を確認してください。
  • 受付時間:開館日の9:00~17:00
    生涯学習センター   電話番号(代表) 023-625-6411
    洗心庵   電話番号 023-664-2800

 ※メール・Faxでの空き状況の確認・仮予約はできません。

   
(2)申請書の提出  
  • 使用許可申請書に必要事項をご記入いただき、仮予約より1週間以内にご提出ください。
    ご来館、Fax、メールにてご提出ください。
    なお、仮予約の日から1週間を経過し、申請書が提出されない場合には
    仮予約が取消になる場合があります。ご注意ください。
   
(3)通知  
  • 使用許可書を後日送付します。
  • ご利用日前に使用料金の通知を送付します。
   
(4)利用料の納入  
  • 利用料は前納となっております。
    納入期限までにお支払いください。
   
(5)使用  
  • 使用許可書・使用料支払領収書をご持参の上、3F事務室へお越しください。

● 取り消し・変更について

必ず事前に電話連絡の上、変更手続きを行ってください。
キャンセル料についてはこちらからご確認ください。

● お問合せ

生涯学習センター
電話番号(代表) 023-625-6411(開館日の9:00~17:00)
申請書送付Fax 023-625-6415
貸館専用メールアドレス yu-shinsei@gakushubunka.jp


洗心庵
電話番号 023-664-2800(開館日の9:00~17:00)
申請書送付Fax 023-664-2816
貸館専用メールアドレス senshin@gakushubunka.jp 


メールの場合サーバーの相性等によりメール、または添付ファイルが受け取れないケースがあります。
メールをお送りの際は、必ず本文にお名前・お電話番号を入れて頂き、受付時間内に確認のお電話をお願いいたします。

● 申請書類のダウンロードはこちら

使用許可申請書

PDFデータにリンクします
(PDF形式 約76KB)
Excelデータにリンクします
(EXCEL形式 約60KB)
※注
 

使用取消・変更申請書

PDFデータにリンクします
(PDF形式 約78KB)
Excelデータにリンクします
(EXCEL形式 約97KB)
※注
 

※注
EXCEL2007以降をご利用の場合、保存の際に互換性チェックの警告が出ることがありますが、「続行」を押して保存してください。

【お申し込みにあたっての注意事項】

● 施設使用申請の受付開始時期と受付期限

原則、ご利用希望日の半年前から当日まで(夜間時間帯にかかる場合は7日前まで)
毎月の初開館日(休館の場合は翌日)9:30から、6ヶ月後の施設ご利用抽選を行います。
抽選終了後に6ヵ月後の月1ヶ月分の施設ご利用申請の受付を開始します。

例:11月に利用する場合、5月1日(休館の場合は翌日)9:30より利用抽選会を行います。

学習室・託児室の利用申込は原則ご利用希望日の1ヶ月前からの受付になります。

● 使用の制限

次のいずれかに該当する場合は、使用の許可はいたしませんので、ご了承ください。

  • 善良な風俗を乱すおそれがあると認められる場合
  • 集団的又は常習的に暴力行為又は不法行為を行うおそれがある団体の利益になると認められる場合
  • 静穏な学習環境を乱すおそれがあると認められる場合
  • 特定の宗教を布教する活動、特定の政党等を支援する活動を目的とすると認められる場合
  • センターの施設又は備付けの物件をき損するおそれがあると認められる場合
  • 危険物等を使用する催物で、災害発生のおそれがあると認められる場合
  • 主として物品の販売、宣伝又はこれらに類することを目的とするためにセンターを使用しようとする場合
  • 使用許可申請書等の記載事項に虚偽が認められる場合
  • その他上記に準ずると認められる場合

● 使用料の納入等

使用料の納入は前納になります。

  • 銀行・郵便局振込(別途振込手数料がかかります)
  • 現金(受付時間:開館日の9:00~17:00 3Fセンター事務所)

にて、期限までにお支払い下さい。
使用日当日に使用料支払領収書を必ずご提示ください。

● キャンセルについて

使用許可申請書提出後のキャンセルはお早めにご連絡ください。
施設のご利用を取り消す場合、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。

<ホール・第1研修室>
ご利用予定日3ヶ月前~1ヶ月前 : 施設基本使用料の50%
ご利用予定日1ヶ月前~当日 : 施設基本使用料の100%
<その他の研修室>
ご利用予定日1ヶ月前~10日前 : 施設使用料の50%
ご利用予定日9日前~当日 : 施設使用料の100%

● 準備・後片付けはセルフサービスとなっております。

● ホール使用の場合、必ず事前に打ち合わせをお願いします。

● そのほか

  • 下記の施設に、高速光インターネット対応LAN端子を設置しています。
    ホール・第1~5研修室
    特別会議室・和室研修室・チェリア学習室
  • 広報媒体(テレビ・ラジオ等)に情報を載せる場合は、遊学館にもお知らせください。
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