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利用申込方法

(1)お申込み   電話または来館にて施設の空状況を確認し、使用許可申請書をご提出ください。
受付時間:開館日の9:00~17:00

※メール・Faxでの問合せはできません。

   
(2)通知   使用許可書・使用料請求書等を後日送付します。
   
(3)利用料の納入   利用料は前納となっております。
納入期限までにお支払いください。
   
(4)使用   使用許可書・使用料支払領収書をご持参の上、3F事務室へお越しください。

貸館受付 023-625-6411(開館日の9:00~17:00)

申請書送付Fax 023-625-6415

お申込み・お問い合せは電話、またはご来館にてお手続きください。

PDFデータにリンクします施設利用申込書様式がこちらからダウンロードできます。(PDF形式 28KB)

【お申し込みにあたっての注意事項】

● 施設使用申請の受付開始時期と受付期限

原則、ご利用希望日の半年前から前日まで(夜間時間帯にかかる場合は7日前まで)
毎月の初開館日(休館の場合は翌日)9:30から、6ヶ月後の施設ご利用抽選を行います。
抽選終了後に6ヵ月後の月1ヶ月分の施設ご利用申請の受付を開始します。

例:11月に利用する場合、5月1日(休館の場合は翌日)9:30より利用抽選会を行います。

● 使用料の納入等

使用料の納入は前納になります。

  • 銀行・郵便局振込(別途振込手数料がかかります)
  • 現金(受付時間:開館日の9:00~17:00 3Fセンター事務所)

にて、期限までにお支払い下さい。
使用日当日に使用料支払領収書を必ずご提示ください。

● キャンセルについて

申込確定後のキャンセルはお早めにご連絡ください。
施設のご利用を取り消す場合、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。

<ホール・第1研修室>
ご利用予定日3ヶ月前~1ヶ月前 : 施設使用料の50%
ご利用予定日1ヶ月前~当日 : 施設使用料の100%
<その他の研修室>
ご利用予定日1ヶ月前~11日前 : 施設使用料の50%
ご利用予定日10日前~当日 : 施設使用料の100%

● 準備・後片付けはセルフサービスとなっております。

● ホール使用の場合、必ず事前に打ち合わせをお願いします。

● そのほか

  • 下記の施設に、高速光インターネット対応LAN端子を設置しています。
    ホール・第1~5研修室
    特別会議室・和室研修室・チェリア学習室
  • 広報媒体(テレビ・ラジオ等)に情報を載せる場合は、遊学館にもお知らせください。
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